Les clefs pour s'améliorer en tant que Responsable de Programmes

Vous êtes Responsable de Programmes ou Chargé d’Opérations et vous gérez plusieurs projets simultanément. Vous êtes débordé et votre bureau est envahi de post-it. Vous manquez de temps et avez l’impression de ne gérer que les urgences. Vous aimeriez réorganiser votre façon de travailler mais vous ne savez pas comment faire.

Responsables-programmes-immobiliers.fr est le site qui vous donne des outils concrets et accessibles pour améliorer votre organisation et gagner en efficacité.

 

Les formations professionnelles ou universitaires nous apportent souvent des connaissances théoriques sans nous aider à les mettre en pratique. Une fois aux commandes de plusieurs opérations, vous vous rendez compte que votre organisation n’est pas des plus optimales. Pris de court, vous n’avez alors plus le temps de remettre en question votre façon de travailler et vous continuez selon vos habitudes.

C’est vrai qu’il est difficile de trouver une méthode d’organisation qui nous corresponde parfaitement surtout si nous ne connaissons pas les principes fondamentaux de la gestion de projets. Au travers de mon expérience professionnelle, j’ai observé et testé différentes pratiques pour en arriver à une méthode de gestion de projet complète et efficace permettant d’éviter les erreurs et anticiper les difficultés. Ma méthode d’organisation s’inspire de différents modèles comme celui de la gestion de la qualité dite PDCA (plus connu sous sa forme de Roue de Deming) ou de la méthode de gestion de projet agile SCRUM. Les points clefs sont les suivants :

 

En complément de cette méthode, je vous propose des outils et des conseils variés issus de mes rencontres, de mes expériences et de celles des autres. J’ai pu constater que chaque Responsable de Programmes avait ses propres techniques et astuces pour mener à bien ses opérations. Nous faisons tous le même métier et pourtant, personne ne fonctionne de la même manière et nous partageons très peu nos expériences réussies (non pas par manque d’envie, mais plutôt par manque de temps).
J’ai donc décidé de regrouper et sélectionner toutes les bonnes pratiques afin d’en tirer des enseignements. L’intérêt de ce site est de s’améliorer ensemble ! En partageant nos retours d’expériences nous évitons de reproduire continuellement les mêmes erreurs, nous faisons évoluer notre mode d’organisation et nous devenons plus efficace.

 

Alexandra THERME

 

Mon parcours

Après une licence de Géographie parcours Urbanisme, j’ai suivi la formation MOBat à l’Université Grenoble Alpes. J’ai réalisé ma dernière année d’études en alternance en tant que Chargée de Programmes chez le promoteur immobilier Kaufman&Broad. Après 2 ans d’expérience en tant que Chargée d’Opérations chez un bailleur social du Groupe Action Logement, j’ai été Responsable de Programmes chez Cogedim.

Mon organisation et mon esprit de synthèse m’ont permis de prendre du recul sur notre façon de travailler et de comprendre que l’une des principales difficultés de notre métier est le manque de communication sur nos bonnes pratiques. J’ai donc décidé de créer ce site pour y remédier et vous aider dans vos fonctions.